2- تهیه صورت طبقه بندی طلبکاران

یکی از وظایف مهم اداره مزبور آن است که میزان طلب و نوع و کم و کیف آن و ابقاء و اصالت آنرا احراز نماید.

پس از رسیدگی به مطالبات، لیستی از مطالبات تصدیق شده و رد شده با تعیین مبلغ آنها و ذکر دلایل رد آن و طلب های دارای وثیقه و رجحان و غیره در فرم های نمونه و چاپی تنظیم خواهد شد.

به این فرم، « صورت طبقه بندی طلبکاران » گفته می شود. ( اصول تصفیه اختصاری ورشکستگی )

3- فروش اموال بدون انجام تشریفات قانونی

اصولا هدف از اجرای تصفیه اختصاری آن است که هم در وقت و هم در هزینه های ورشکستگی صرفه جویی ایجاد گردد

هر چقدر میزان صرفه جویی ها بیشتر باشد اموال بیشتری به جا خواهد ماند و طلبکاران به قسمت بیشتری از مطالبات خود خواهند رسید

در تصفیه اختصاری نیز وضعیت به همین شکل خواهد بود.

چون رعایت تشریفات فروش از قبیل مزایده و حراج و غیره مستلزم تحمیل هزینه می باشد؛ اداره تصفیه به موجب ماده ۲۳ مجاز شده است که به هر ترتیب که منافع بستانکاران اقتضا نماید اموال را سریعاً و با کمترین تشریفات به فروش برساند.

بند 2 ماده 63 آئین نامه قانون در این مورد این چنین مقرر داشته است که: « در مورد تصفیه اختصاری مذکور در فقره ۲ ماده ۲۳ قانون ‌اداره تصفیه نکات زیر رعایت می شود:

بند 2 – در هر موقع بدون هیچ‌گونه شرطی ممکن است خواه از طریق‌ عادی یا بطور مزایده اقدام به فروش اموال ورشکسته به عمل آید.

مهلتی که برای پرداخت بها مال داده می شود نباید از سه ماه تجاوزکند.

در صورت نبودن خریدار به بها ارزیابی شده اقدام به مزایده‌مجدد به عمل نیامده و اداره تصفیه به نحو مقتضی اقدام به فروش ‌آن خواهد نمود.

بیشتر بخوانید: 8 مورد از مدارک لازم برای اعلام ورشکستگی

4- تقسیم وجوه حاصل از فروش

پس از آن که اموال ورشکسته از سریع ترین طریق ممکن به فروش رسید؛ اداره مکلف است که وجوه حاصل از فروش اموال را بین طلبکاران تقسیم نمایند.

قانونگذار در مواد ۴۶ به بعد قانون؛ نحوه تقسیم وجوه و ساز و کاری که می بایست اجرا شود را تعیین نموده است.

اما به نظر می رسد که رعایت این سازوکار اختصاص به تصفیه عادی دارد و هدف قانونگذار در تصفیه اختصاری آن است که هر  چه سریع‌تر پرونده تعیین تکلیف نهایی شود و خاتمه وشکستگی اعلام گردد.

و به همین مناسبت آن چه از ظاهر ماده ۲۳ قابل استنباط است آن است که رعایت شرایط مربوط به مواد ۴۷ بعد قانون؛ در خصوص تصفیه اختصاری لازم الرعایه نیست

و مبالغ  حاصله بدون رعایت تشریفات و به نسبت طلبی که هر یک  از طلبکاران دارند تقسیم خواهد شد

5- تنظیم گزارش نهایی:

زمانی که پرونده ورشکستگی در اداره تصفیه به اتمام می‌رسد لازم است که متصدی پرونده؛ گزارش نهایی را از نحوه و چگونگی اجرای تصفیه از ابتدا تا انتها تنظیم نموده و به نظر ریاست اداره برساند.

 ماده ۶۱ آیین نامه نیز تنظیم گزارش نهایی را درخصوص تصفیه اختصاری لازم الرعایه دانسته است

لازم است که در این گزارش به تمام آیتم های مندرج در ماده ۶۰ آیین نامه را اشاره شده باشد.

در ماده ۶۰  آیین نامه آمده است: « پس از خاتمه ورشکستگی کارمند مربوطه گزارشی مبنی بر خاتمه ورشکستگی برئیس اداره خواهد داد. در این گزارش خلاصه عملیات تصفیه و جهت ورشکستگی و مبلغ دارائی و بدهی و میزان زمینه خالی و سهمیه‌هائیکه بموجب فقره 4 ماده 47 قانون اداره تصفیه در صندوق وزارت دادگستری سپرده شده ذکر خواهد شد. سپس خاتمه ورشکستگی از طرف رئیس اداره اعلام و انتشار خواهد یافت.  »

6- اعلام خاتمه ورشکستگی

پس از آنکه کلیه اقدامات لازم در راستای تصفیه اختصاری توسط اداره انجام شد لازم است که بر اساس ماده ۶۰ و ۶۱ آیین نامه؛ خاتمه ورشکستگی اعلان گردد.

ماده 61 این چنین مقرر داشته است که: « گزارش نهائی در مورد تصفیه اختصاری نیز باید تنظیم شده و خاتمه ورشکستگی هم بموجب آگهی اعلام گردد. در مورد ماده 22 قانون انتشار آگهی مبنی بر اعلام خاتمه ورشکستگی ضروی نیست. » (سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی)

در همین راستا متصدی پرونده تمامی اقداماتی که از بدو امر لغایت انتهای پرونده انجام شده را نوشته و  موارد فوق را آگهی خواهد نمود. (وکیل خانواده اصفهان)